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军队文职档案岗面试专业知识

专业知识-档案基础知识

第一章档案

一、档案定义及理解

(一)档案的概念

1.定义

《档案工作基本术语》中的定义:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

学术的角度:档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

2.对档案定义的理解

(1)社会性

档案是人们在社会活动中直接形成的,其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录,而非自然界的产物。与自然界自然形成的原始记录物不可混为一谈。

(2)历史性

从时态上讲,档案是已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。人们一般将档案看作是一种历史文化遗产。当然,它不是人类历史文化遗产的全部,而是其中具有基础性支撑意义的重要部分。

(3)确定性

档案内容信息具有清晰性和确定性。换句话说,档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的,而且这些清晰、确定的信息内容又是依附于一定的物质载体形式而存在的,二者缺一不可。

(4)原始记录性

档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录,对以往社会活动具有直接的原始记录作用。所以,学界一般认为:“原始记录性”是档案的本质特性之一,是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。

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第一部分岗位概览
一、岗位工作分析
二、面试专业知识
第二部分专业知识-档案基础知识
第一章档案
一、档案定义及理解
二、档案的种类
三、档案的价值
四、实现档案价值的规律性
第二章档案事业
一、档案事业的概念
二、档案事业的构成
三、档案工作的基本原则
四、档案事业的管理体制
五、档案机构
第三章档案学
一、来源原则
二、文件生命周期理论
三、档案鉴定理论
第二部分专业知识-档案实务工作
第一章档案工作概述
一、含义
二、矛盾
三、性质
第二章档案收集工作
一、档案收集工作的涵义
二、档案收集工作的内容
三、档案收集工作的要求
四、档案收集工作的意义
五、档案室的收集
六、档案馆的收集工作
第三章档案整理工作
一、概念
二、原则
三、内容
四、具体整理方式
五、全宗
六、归档文件整理的一般要求
七、纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
第四章档案鉴定工作
一、概述
二、有关标准
三、确定保管期限
四、销毁档案的标准
五、档案保管期限表
六、鉴定方法
七、档案鉴定工作的组织
第五章档案保管工作
一、内容
二、任务
三、档案库房建筑总体设计要求
四、库房管理
五、档案库房温湿度的调控
六、光、空气污染的防治
七、档案虫霉防治
八、声像档案保管
九、档案修复方法
十、灾后档案的抢救
第六章档案统计工作
一、档案统计工作的内容
二、档案统计工作的要求
三、档案统计工作的步骤
四、常用方法
第七章档案信息资源开发利用
一、概述
二、档案信息检索
第八章档案编研工作
一、含义
二、内容
三、原则
四、关键步骤
五、档案编研材料的加工
六、常用档案编研材料的类型
七、档案提供利用
八、开放档案
第二部分专业知识-档案信息化
第一章档案信息化概述
一、概念
二、意义
三、发展原则
第二章电子文件管理
一、电子文件的概念
二、基本构成
三、种类
四、特点
五、电子文件的管理原则
六、电子文件的鉴定
七、电子文件的归档
第三章档案信息的数字化
一、含义
二、原则
三、内容
第四章档案网站建设
一、档案网站的含义
二、档案网站的功能
三、内容
第五章数字档案馆(室)
一、含义
二、主要特点
三、与实体档案馆(室)的关系
第六章档案工作标准化
一、档案工作标准
二、档案工作标准化
三、档案工作标准制定的一般要求
第七章档案人员素质
一、政治素质
二、专业素质
三、知识素质
四、身体素质
第八章档案法规与档案职业道德
一、档案工作法律法规
二、档案职业道德


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